CASE - Digitalização de processos de RH com IA
Como a Neohype acelerou o recrutamento com IA, reduziu burocracia e colocou seu RH anos à frente do mercado
O desafio: burocracia de RH que custa dinheiro e tempo
Operações de RH em grande escala enfrentam dois gargalos crônicos: processos de recrutamento lentos e consumo massivo de papel. O mercado ainda opera com uma média de 12 dias para concluir um processo de admissão, um padrão que gera custo, risco jurídico e experiência negativa para o candidato.
Em empresas com mais de 8.000 colaboradores como a Neohype, esses gargalos se traduzem diretamente em perda de produtividade e competitividade na atração de talentos. Era hora de mudar.
A solução: IA no recrutamento + workflow digital em toda a jornada de RH
A Neohype implementou uma transformação digital completa no próprio RH, com duas frentes simultâneas:
► Ferramenta de IA para triagem e condução da jornada de candidatos, reduzindo o esforço humano nas etapas iniciais do funil e aumentando a taxa de conversão de candidatos para contratados.
► Plataforma de Workflow de RH da BU Soluções Digitais para digitalização completa de admissão, férias, movimentação, certificação e desligamento, eliminando papel em toda a cadeia.
► Assinatura digital biométrica para contratos de admissão e demissão, com validade jurídica plena e rastreabilidade total, conforme MP 2.200-2.
A Neohype digitalizou 100% da jornada de RH: do primeiro contato com o candidato até o desligamento do colaborador. Sem papel. Sem retrabalho. Com rastreabilidade em tempo real.
Os resultados
► 680 mil folhas de papel eliminadas por ano
► 2,15% de conversão via IA (vs. 0,47% no modelo tradicional)
► 4,5× mais eficiente com IA no recrutamento
FUNIL DE CANDIDATURA: MODELO TRADICIONAL VX. MODELO IA
| Modelo Tradicional · 85.230 candidatos | Modelo IA · 2.890 candidatos |
| 100% | 85.230 Confirmação de Recepção | 100% | 2.890 Total IA |
| 57,98% | 49.419 Visualizações | 54,81% | 1.584 Concluídos |
| 24,64% | 21.000 Atendimentos Iniciados | 38,10% | 1.101 Aprovados |
| 0,47% | 404 Contratados | 2,15% | 62 Contratados via IA |
Com o Modelo IA, a taxa de conversão de candidatos para contratados foi 4,5 vezes maior do que no processo tradicional, com uma fração do volume de candidatos manuseados pela equipe de RH.
Impacto ESG: menos papel, mais responsabilidade
A eliminação de 680 mil folhas de papel por ano representa contribuição direta ao compromisso ESG da Neohype. Além da redução no consumo de recursos naturais, a digitalização via workflow eliminou erros de preenchimento, zerou extravios de documentos e criou um histórico auditável de cada colaborador, protegendo a empresa em auditorias trabalhistas.
O que isso significa para o seu RH
Enquanto o mercado ainda leva em média 12 dias para concluir um processo de admissão, a Neohype opera em uma realidade completamente diferente: processos mais rápidos, seguros e escaláveis. A mesma tecnologia que transformou o RH da Neohype está disponível para transformar o da sua empresa.
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ACESSE: WWW.NEOHYPE.CO
► PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS DE RH
O que é digitalização de processos de RH?
É a substituição de processos burocráticos manuais, como admissão, férias, movimentação e desligamento em papel, por fluxos digitais automatizados. A Neohype opera essa digitalização via plataforma de Workflow de RH, com assinatura eletrônica biométrica e rastreabilidade total em tempo real.
Como a IA pode ajudar no recrutamento de colaboradores?
A IA deixa mais rápido para o candidato fazer o processo em seu melhor momento. Na Neohype, o modelo de recrutamento com IA atingiu taxa de conversão de 2,15% - 4,5 vezes superior ao modelo tradicional, que ficou em 0,47%.
Quanto tempo leva um processo de admissão digitalizado com a Neohype?
A Neohype reduziu drasticamente o tempo de admissão em relação à média de mercado, que ainda opera com cerca de 12 dias. Com o Workflow de RH e assinatura digital biométrica, o processo pode ser concluído em horas, com documentação válida juridicamente e rastreável em tempo real. Podemos retirar a informação de 12 dias, pode ser expositiva.
A assinatura digital usada pela Neohype tem validade jurídica no Brasil?
Sim. A Neohype utiliza assinatura eletrônica com biometria facial, com validade jurídica plena conforme a MP 2.200-2, que regulamenta a ICP-Brasil. Todos os contratos de admissão, férias e desligamento assinados digitalmente têm a mesma validade legal que documentos físicos assinados em cartório.
Qual o impacto ESG da digitalização de RH?
A Neohype eliminou 680 mil folhas de papel por ano com a digitalização dos processos de RH, uma redução direta no consumo de recursos naturais que contribui com as metas ESG da empresa. A digitalização também reduz deslocamentos, extravios de documentos e retrabalho operacional.
