Por Sibely Mello de Almeida Henriques, enfermeira do Sesi Paraná

A gestão de atestados é uma prática imprescindível para a saúde das empresas. O absenteísmo, caracterizado pela falta ou atraso do colaborador para a jornada de trabalho prevista, pode ter consequências significativas para as organizações.

Entre os principais impactos negativos estão:

Aumento de custos: as ausências frequentes podem gerar gastos adicionais com horas extras, contratação de temporários e processos de seleção e treinamento de novos funcionários.

Perda de produtividade: a ausência de colaboradores impacta diretamente na produção e na execução de tarefas, resultando em atrasos e na diminuição da eficiência operacional.

Sobrecarga dos funcionários presentes: quando um membro da equipe falta, os demais colaboradores precisam assumir as tarefas pendentes, o que pode causar sobrecarga e estresse.

Perda de talentos: ausências prolongadas e frequentes podem levar à perda de funcionários qualificados, impactando a capacidade da empresa de manter um quadro de colaboradores competentes e comprometidos.

Não cumprimento dos prazos: com a falta de pessoal, é comum que a empresa enfrente dificuldades para cumprir prazos estabelecidos. Isso pode levar a atrasos em projetos, comprometer a entrega de produtos ou serviços aos clientes.

Elevação do número de acidentes: em algumas situações, a sobrecarga de trabalho sobre os funcionários presentes pode resultar em um aumento do número de acidentes no ambiente de trabalho. A pressão para compensar as ausências pode levar a uma diminuição da atenção e cuidados, aumentando o risco de acidentes e problemas de saúde.

Diante disso, adotar estratégias eficazes para monitorar e gerenciar as ausências dos colaboradores é uma ação estratégica e essencial para minimizar esses impactos negativos e garantir a continuidade das operações.

Gestão de atestados

Para mitigar esses impactos, o Sesi Paraná lançou o Programa Gestão de Atestados, voltado para indústrias de todos os portes, com uma abordagem inovadora para o monitoramento e gerenciamento de atestados médicos e odontológicos, visando a promoção da saúde no ambiente de trabalho e a redução do absenteísmo.

O Programa é composto por 4 etapas:

1.Treinamento online

As empresas participantes recebem treinamento online sobre o cadastro dos atestados na plataforma Sesi.

2.Gestão de atestados e suporte técnico especializado

Enfermeiros do Sesi realizam triagem dos casos e monitoramento semanal dos atestados cadastrados, permitindo uma resposta ágil e direcionada às necessidades específicas dos colaboradores e realizando suporte técnico contínuo às empresas.

3.Emissão de relatórios trimestrais

O programa inclui a emissão de relatórios trimestrais detalhados, que contêm análises e planos de ação para melhorar a saúde dos trabalhadores e reduzir as ausências. Esses relatórios ajudam a identificar as causas dos afastamentos e faltas, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões.

4.Reuniões de apresentação e plano de ação

Trimestralmente, a equipe técnica do Sesi realiza reuniões presenciais ou online com a empresa para apresentar os resultados dos relatórios e discutir estratégias de ação. Esse processo colaborativo visa alinhar as ações de saúde por meio de planos de ação direcionados para as causas mais frequentes de adoecimento e ações focais.

Vantagens para as empresas

Adotar o Programa Gestão de Atestados traz diversas vantagens para as empresas. Confira:

Redução do absenteísmo: o monitoramento eficaz e a gestão dos atestados contribuem para a diminuição das ausências no trabalho, promovendo um ambiente de trabalho mais estável e produtivo.

Melhoria das condições de saúde dos colaboradores: o controle de doenças e a triagem de casos ajudam a prevenir o agravamento de condições de saúde, promovendo um ambiente mais seguro e saudável.

Suporte técnico contínuo: enfermeiros do Sesi monitoram semanalmente os atestados lançados, oferecendo suporte técnico especializado e agilizando a resposta às necessidades dos colaboradores.

Análises detalhadas e planos de ação: relatórios trimestrais fornecem análises detalhadas e planos de ação personalizados para melhorar a saúde dos trabalhadores e abordar as causas das ausências.

Eficiência operacional: com a gestão eficaz dos atestados e a promoção da saúde no ambiente de trabalho, a empresa pode alcançar uma maior eficiência operacional e produtividade.

A gestão de atestados é uma poderosa ferramenta para as empresas que desejam promover um ambiente de trabalho saudável, reduzir o absenteísmo e aumentar a produtividade.

Para saber mais, procure a unidade Sesi mais próxima ou ligue mande uma mensagem para 0800 648 0088.

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