Por Bruno Soares, CEO e cofundador da Feedz by TOTVS

Muitas empresas, departamentos pessoais e áreas de RH possuem uma metodologia baseada em OKRs – Objetivos e Resultados-chave. Esse conceito, criado pelo ex-CEO da Intel, Andy Grove, e popularizada pelo Google, tem como objetivo alinhar os esforços dos colaboradores em prol de objetivos da empresa, comuns e mensuráveis, impulsionando o progresso dos negócios.

A implementação eficaz dos OKRs pode ser um diferencial para o sucesso de uma organização. No entanto, para alcançar todo o potencial dessa metodologia de gestão de resultados, é crucial seguir algumas diretrizes fundamentais.

1) Diferencie atividades de resultados

Um dos erros mais comuns ao utilizar OKRs é confundir atividades com resultados. É importante compreender que essa metodologia não se trata apenas de listar tarefas a serem realizadas, mas sim de definir objetivos claros e mensuráveis que impulsionem o progresso e o sucesso da organização. Para atingir esses resultados, é necessário executar uma série de projetos e atividades, mas o foco deve permanecer nos resultados desejados.

Ao adotar essa abordagem, as equipes podem concentrar seus esforços nas ações que realmente catalisam o progresso em direção aos objetivos estabelecidos, evitando dispersão de energia em atividades que não contribuem diretamente para os resultados.

2) Limite o número de objetivos e resultados-chave

Outra diretriz importante é limitar o número de objetivos e resultados-chave definidos em um determinado período. Embora seja tentador abordar uma ampla gama de metas e iniciativas, isso pode levar à diluição de esforços e falta de foco. Em vez disso, é recomendável concentrar-se em um número reduzido de objetivos estratégicos que realmente impulsionem o progresso e o crescimento da organização.

Um bom ponto de referência é estabelecer entre um e três objetivos por equipe, cada um contendo também entre um e três resultados-chave. Essa abordagem permite que as equipes concentrem sua energia e intensidade em áreas específicas que têm o potencial de causar um impacto significativo nos resultados do negócio.

3) Realize check-ins frequentes

Além dos pontos mencionados, é essencial realizar check-ins regulares para acompanhar o progresso em relação aos OKRs definidos. Recomenda-se agendar essas reuniões de acompanhamento pelo menos uma vez a cada 15 dias. Esses check-ins frequentes oferecem uma série de benefícios, incluindo a capacidade de identificar e resolver obstáculos mais rapidamente, evitar surpresas no último minuto e manter a equipe focada nas atividades que realmente impulsionam o progresso em direção aos objetivos.

Ao incorporar essas diretrizes em sua abordagem de gestão de OKRs, as organizações podem maximizar suas chances de sucesso e alcançar resultados significativos. Com um foco claro nos objetivos estratégicos, uma abordagem disciplinada para definir e priorizar resultados-chave e uma prática consistente de acompanhamento e revisão, as empresas podem transformar seus OKRs em uma poderosa ferramenta para impulsionar o crescimento e a inovação.

Foto: Divulgação/Feedz by TOTVS