Acompanhando as transformações no mercado corporativo, as atividades burocráticas, demoradas, complexas e repetitivas deram espaço para atuações mais estratégicas dos departamentos e entregas mais eficientes graças à tecnologia. Por isso, em um contexto em que as áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos têm seus ambientes tecnológicos de base – como Folha de pagamento – modernizados, podemos observar um enorme avanço nas atividades cotidianas dentro da organização.

Uma boa solução de software ou serviços de terceirização para essas atividades de missão crítica e do core de qualquer departamento de RH, como é o caso da Folha, traz inúmeras possibilidades para a área, que impactam diretamente nos resultados dos negócios.

QUAIS SÃO AS POSSIBILIDADES PARA SOLUÇÕES DE RH E DP?

A partir de uma inevitável ampliação da demanda por transformação digital na gestão de pessoas, as HR Techs e especialistas no assunto passaram a desenvolver novas soluções que atendessem às necessidades dessas áreas e que ainda apresentassem uma possibilidade de elevar o RH ao patamar de principal agente de transformação e construção do futuro empresarial.

Separamos abaixo algumas dessas soluções, categorizadas em três possibilidades com características diferentes.

►Software de Folha e RH na modalidade Cloud

A adoção de um sistema de Folha de Pagamento é, geralmente, o primeiro passo para alavancar as áreas de RH e DP.

Como funciona?

Um bom software de Folha automatiza as atividades operacionais e burocráticas referentes ao processamento da Folha de Pagamento da empresa, garantindo assertividade dos cálculos e a conformidade com a legislação trabalhista.

Nesse cenário, o RH tem o papel de selecionar o software que melhor atende às suas necessidades e implantar a solução com auxílio de consultorias especializadas, configurando as regras de acordo com as particularidades e necessidades da empresa.

Vantagens

As vantagens da implantação de um sistema de Folha na modalidade Cloud são várias. Conheça algumas:

• Maior velocidade de implantação e adoção da ferramenta;
   

• Solução escalonável e acessível para empresas de todos os portes;
   

• Sustentação e monitoramento especializado que garantem a plena operação do cloud nas adequadas condições de performance e integridade de ambiente não sobrecarregando sua equipe de TI;
   

• Isenção de investimentos pulverizados e esforços na gestão do software, infraestrutura, backups, atualizações de versão, mão de obra especializada e segurança;
   

• Pode ser utilizado de imediato no device de sua preferência a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo;
   

• Disponibilidade, segurança e confidencialidade das informações geralmente proporcionada por data center de alta performance.

►BPO: Terceirização de Folha de Pagamento

Seja por direcionamento estratégico do negócio, seja devido a complexidade da legislação trabalhista brasileira, optar pelo BPO tem se tornado uma escolha assertiva, com menos riscos e com mais possibilidade de liberar o RH para focar na transformação dos negócios através das pessoas.

Como funciona?

Com uma solução de BPO, a empresa repassa para o fornecedor as principais atividades operacionais do Departamento Pessoal, que passam a ser realizadas por profissionais especializados, treinados e atualizados, conferindo precisão, segurança e conformidade nos processos. Para que o BPO alcance seu potencial máximo e possa inclusive reduzir custos operacionais, é importante aliar a prestação de serviços à tecnologia, com a utilização de um software especializado em Folha de Pagamento pelo prestador dos serviços.

Vantagens

Vamos conhecer algumas vantagens desse modelo:

• Foco dedicado para o core business;
   
• Liberação da equipe para atividades estratégicas de desenvolvimento de pessoas;
   
• Maior controle e possibilidade de redução de custos operacionais;
   
• Processos executados no prazo com qualidade e agilidade;
   
• Investimento zero com infraestrutura;
   
• Tecnologia devidamente atualizada, atendendo às mudanças constantes da legislação trabalhista;
   
• Segurança e confidencialidade nas informações;
   
• Melhoria contínua dos processos, visando as melhores práticas do mercado;
   
• Redução de custos e esforços para atrair, reter e treinar a equipe.

►Software + serviços especializados

Observando uma demanda de mercado em que várias empresas gostariam de manter o processamento de sua Folha de Pagamento internamente, mas, ao mesmo, tempo não tem a intenção de investir tempo e energia no desenvolvimento de profissionais com habilidades muito específicas e operacionais - como a gestão das configurações do sistema de Folha, para que este reflita as regras de negócio em conformidade com a legislação - a Techware criou o Cloud+.

Como funciona?

Nesse caso, o RH pode contratar o sistema de Folha na modalidade Cloud, conforme falamos no primeiro item, e contratar um pacote de alguns serviços adicionais executados pelo fornecedor do software. As demais atividades continuam sendo operadas direto na ferramenta pela própria equipe.

Vantagens

Com essa possibilidade, uma empresa - que, por estratégia, opta por não terceirizar a Folha, mas não tem capacidade (conhecimento técnico ou equipe o suficiente para absorver tais demandas) para fazer a manutenção de algumas configurações mensais “dentro de casa” - pode contar com uma solução especializada para potencializar seu RH e DP.

COM A TECHWARE, A SUA EMPRESA PODE MAIS. CONHEÇA O CLOUD+!

Muito mais do que Cloud. Com a Techware e o Cloud+, sua empresa pode contratar um pacote completo de serviços para o processamento da Folha. Assim, é possível contar com a expertise dos profissionais da Techware para refletir no Rhevolution, software completo para Folha e RH, as regras de negócio da sua organização. São mais de 45 configurações a serem mantidas para os processos relacionados a seguir:

• Estrutura Organizacional
   
• Workflow
   
• Roteiros de Cálculo
   
• Pensão Alimentícia
   
• Lançamentos Contábeis
   
• Obrigações Legais
   
• eSocial
   
• Obrigações Anuais
   
• Relações Sindicais
   
• Benefícios
   
• Gerenciamento de Frequência
   
• Regras de Banco de Horas

Com o Cloud+, os processos de RH estarão sempre up-to-date, com o benefício do uso das funcionalidades mais atuais da aplicação e dos recursos que garantem precisão e performance em sua execução. A perfeita união de pessoas, processos e ferramentas para que sua empresa consiga se beneficiar das funcionalidades da solução mais rapidamente antecipando o Payback de seu projeto.

Conheça um mundo de possibilidades para você fazer, sem esforços, nem grandes investimentos, uma verdadeira revolução tecnológica do seu DP e RH. Converse com um TechDesigner! Acesse: www.techware.com.br