Por Pedro Nascimento*

Tão importante quanto contratar bem é criar condições para que as pessoas sejam bem-sucedidas em uma nova função. Uma das piores experiências que um gestor pode ter, sem dúvidas, é a de desligar alguém. Independentemente do contexto, nunca é um processo fácil. Não apenas pelo custo emocional, mas sempre fica uma dúvida interna: será que foi um erro de seleção, ou estava deixando de fazer algo que deveria enquanto líder?

A verdade é que a justificativa do "erro de seleção" é muito confortável, e pode justificar outras falhas. Existem algumas falhas lógicas na visão de que basta a empresa "contratar gente boa" (ou qualquer outra descrição do gênero) que o desempenho será bom, e consequentemente, o negócio terá bons resultados. Essa premissa pressupõe que o sucesso da organização estará na sua capacidade de atrair bons talentos para garantir bons resultados. Mas, é possível apurar com qualidade o desempenho futuro no processo de seleção?

Diversos estudos já comprovam que nossa capacidade de predizer desempenho futuro em processos seletivos é baixíssima. Se já não fosse desafiador encontrar as "pessoas certas", um desafio adicional se mostra presente: definir, entre aquelas pessoas que estão participando de um processo, quais terão desempenho superior na posição. Apenas quer dizer que colocar um peso tão grande no processo seletivo para promover o desempenho da organização não me parece a forma mais inteligente de gerir riscos, e nem a mais justa com os recém entrantes.

Como promover desempenho superior, sem deixar de ser justo? Calibrando e desenvolvendo a "contribuição individual", contando menos com ela no começo: dar suporte para acelerar a adaptação da pessoa e buscar aumentar sua competência individual – sessões de mentoria, apadrinhamento por colegas mais antigos e reuniões com áreas que interagem com a pessoa são ótimas formas de fazer isso. Se a contribuição individual tende a ter uma distribuição normal em relação ao desempenho, imagino que os processos tenham uma distribuição uniforme: o desempenho de todas as pessoas é afetado de forma mais ou menos uniforme. E se a contribuição individual de alguém tende a começar baixa, talvez uma forma de elevá-la seja por meio de bons processos: ferramentas, roteiros, protocolos de tomada de decisão, rituais, etc.

Para fazer isso, um gestor tem inúmeros mecanismos à sua disposição:

Criar roteiros e "sombras" para funções que lidam com clientes – Com certeza um roteiro padrão não é a melhor forma de interagir com um cliente, mas é uma boa forma de aprender, de forma explícita, a linguagem e abordagem da empresa. E participar das primeiras reuniões com clientes de um novo colaborador pode ajudá-lo a aprender isso de forma tácita. Por mais bem treinada e experiente que uma pessoa possa ser, cada empresa tem uma linguagem e uma abordagem, e isso não se aprende de uma hora para a outra.

Consolidar as melhores práticas do time em processos e ferramentas – Quais são as pessoas que melhor desempenham no time? Que ferramentas usam e que processos seguem? É possível institucionalizar a abordagem delas? Muitas vezes as pessoas de melhor desempenho do time não são apenas grandes contribuintes individuais, mas pessoas que encontraram formas mais inteligentes de trabalhar. Essas formas podem, e devem, ser ensinadas para os novos entrantes.

Criar protocolos de tomada de decisão – Como você decide? Você consegue descrever as "regras mentais" que usam para uma pessoa utilizar como referência? É fácil considerar que o seu jeito de decidir é "óbvio", justamente porque está dentro da sua cabeça. Mas não é. Como você pode comunicar isso para o resto do time?

Estabelecer rituais para promover certos comportamentos – O time requer disciplina diária? Você pode estabelecer uma reunião diária de 15 minutos para atualização. Requer tomada de decisão orientada a dados? Você pode fazer uma reunião semanal de revisão dos indicadores. Se os novos colaboradores já entram num time com rituais estabelecidos, a tendência é que absorvam os comportamentos esperados com muito mais facilidade.

Não estou defendendo aqui a mecanização do trabalho, mas o uso inteligente das boas práticas. À medida que uma pessoa tem mais experiência prática, ela pode alterar a forma de trabalhar e trazer mais de si para o trabalho. Hoje, em toda contratação, me pergunto se estou dando suporte suficiente para a pessoa "se provar" na função, e se a contribuição individual cresce com o tempo. Essas questões ajudam a refletir sobre adequação de uma pessoa à função, sem desconsiderar a minha responsabilidade no seu sucesso.

Te convido a refletir, quando encontrar um caso de baixo desempenho no time, se esse é um problema de contratação ou se é um problema de liderança. Nem sempre a resposta será confortável. Mas independentemente de qual for, a pergunta te fará crescer como líder.

*Pedro Nascimento é chairman do Grupo Anga e COO da Humanizadas

Foto: Divulgação/Anga